Päivitetty: 22.12.2025

1. Rekisterinpitäjä
   Tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen käsittelystä on vastuussa (rekisterinpitäjä):
   Nimi: LKV Tilat.fi Oy
   Osoite: Mannerheiminkatu 2, 06100 PORVOO
   Puhelinnumero: +358 400 446 553
   Sähköpostiosoite: info@epsanja.fi
   Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Antti Soivio
2. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
   A. Lakisääteiset velvoitteet
   Henkilötietojesi käsittely perustuu ensisijaisesti EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR, 6 artikla 1 kohta c alakohta) sekä Espanjan kansalliseen lainsäädäntöön (Royal Decree 933/2021).
   Majoitustoiminnan harjoittajana meillä on lakisääteinen velvollisuus toimittaa kaikkien yli 16-vuotiaiden majoittujien tiedot Espanjan viranomaisille (Poliisi tai Guardia Civil) viimeistään 24 tunnin kuluessa saapumisesta. Lisäksi tietoja käsitellään kirjanpito- ja verovelvoitteiden täyttämiseksi.
   B. Sopimuksen täytäntöönpano
   Tietoja käsitellään myös vuokrasopimuksen valmistelua, varausten hallinnointia, maksujen suorittamista sekä majoitukseen liittyvää yhteydenpitoa varten (esim. avainten luovutus ja ohjeistus).
3. Käsiteltävät henkilötiedot
   Keräämme ainoastaan vuokrauksen ja lainmukaisten velvoitteiden kannalta välttämättömät tiedot:
   Tunnistetiedot: Koko nimi, syntymäaika, sukupuoli, kansalaisuus sekä henkilöllisyystodistuksen (passi tai henkilökortti) numero ja tyyppi.
   Yhteystiedot: Sähköpostiosoite, puhelinnumero ja kotiosoite.
   Varaustiedot: Saapumis- ja lähtöpäivä, majoittujien määrä sekä suoritetut maksut.
4. Tietojen luovuttaminen ja säilytysaika
   Tietojen luovuttaminen: Henkilötietoja luovutetaan pakollisena vaatimuksena Espanjan viranomaisille lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
   Säilytysaika: Espanjan lainsäädäntö edellyttää, että majoittujien tunnistetietoja säilytetään vähintään kolme (3) vuotta vuokrasuhteen päättymisestä. Tämän lakisääteisen ajan jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei lainsäädäntö tai oikeudellinen vaade edellytä pidempää säilytystä.
5. Evästeet (Cookies) ja verkkomainonta
   Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen ja markkinointiin.
   Välttämättömät evästeet: Käytetään sivuston tekniseen toimivuuteen ja tietoturvaan.
   Mainonta (Google Ads): Käytämme Google Ads -mainontaa. Vaikka sivustolla ei ole jatkuvaa seurantaa, mainoskampanjoiden tehokkuuden mittaamiseen käytetään väliaikaisia evästeitä.
   Analytiikka: Mikäli otamme käyttöön laajemman seurannan (kuten Google Analytics), pyydämme tähän erillisen suostumuksesi verkkosivun evästebannerin kautta.
6. Rekisteröidyn oikeudet
   Sinulla on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:
   Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot.
   Pyytää virheellisten tietojen oikaisua.
   Pyytää tietojesi poistamista (huomioiden Espanjan lain vaatima 3 vuoden säilytysaika).
   Vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa.
7. Valitusoikeus
   Mikäli katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle:
   Suomessa: Tietosuojavaltuutetun toimisto.
   Espanjassa: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).